Электронная логистика

Наше решение для:

Транспортно-экспедиционных компаний

Транспортных компаний

Генеральных заказчиков грузоперевозок

Подробнее

онлайн-сервис состоит из следующих модулей

Модель программы

1. CRM

Классическая система управления взаимоотношениями с клиентами, разработанная с учетом особенностей логистической отрасли. (Вы больше не потеряете контактные данные клиента, не забудете о встрече и всегда сможете проконтролировать работу Вашего специалиста по продажам).

2. Клиентские заказы

Учет транспортных заказов от Ваших клиентов. Возможность назначения ответственного сотрудника, добавления комментария и установки текущего статуса заказа. Хранилище файлов.** Формирование в «1 клик» Заявок, Счетов, Актов и других документов. Мультивалютность. Контроль дебиторской задолженности. Наглядная связь Клиентских заказов с Заказами перевозчикам. По желанию: рабочий кабинет для Вашего клиента, уведомления на Email.

3. Заказы перевозчикам

Учет транспортных заказов Вашим перевозчикам от Вас. Возможность добавления комментария и установки текущего статуса заказа. Формирование в «1 клик» заказов для простых и сборных грузов, мультиязычность, мультивалютность. Наглядная связь со Клиентскими заказами клиентов. Контроль кредиторской заложенности.

4. Консолидационные склады

Индикация грузов, следующих и доставленных на склад консолидации. Автоматическое уведомление по Email работников склада о габаритах и времени прибытия груза. Возможность использования нескольких складов консолидации грузов.

5. Клиенты

Удобная «Карточка клиента» обеспечивает сбор и хранение юридической, маркетинговой и контактной информации о Вашем клиенте. Формирование договора с клиентом в «1 клик».

6. Перевозчики

Удобная «Карточка перевозчика» обеспечивает сбор и хранение юридической, технической и контактной информации о Вашем перевозчике. Формирование договора с перевозчиком в «1 клик».

7. Выручка

Расчет выручки в различных аналитических разрезах - по временному периоду, по клиенту, по группе грузов, по статусу транспортного заказа и т.д. Экспорт отчетов в формате Excel. 

8. Отчеты и аналитика

Гибкая система формирования отчетов. Модуль настраивается индивидуально исходя из Ваших потребностей. Сюда можно добавить отчеты, которые Вам необходимы. 

модуль

CRM

Если Вы активно занимаетесь маркетингом, делаете холодные звонки, имеете большое количество потенциальных клиентов и Вам необходимо хранить информацию о контактах, событиях и запросах на перевозку, мы можем предложить Вам модуль «CRM». Данный модуль позволит в «1 клик» подготовить и отправить по Email коммерческое предложение на грузоперевозку, предварительно собрав и зафиксировав ставки фрахта, предлагаемые грузоперевозчиками. 

Вы сможете аккумулировать информацию о Ваших клиентах, классифицируя их для быстрого поиска. В программе можно установить тип клиента (потенциальный, активный, запрещенный), рейтинг клиента и источник, благодаря которому он был найден. С клиентами могут быть ассоциированы направления грузоперевозок. Также за клиентами могут быть закреплены персональные менеджеры в Вашей компании. 

Модуль «CRM» предназначен для работы с потенциальными клиентами и запросами на перевозку. Это классическая CRM-система c учетом особенности отрасли.

модуль

Клиентские заказы

Для учета состоявшихся заказов от Ваших клиентов используется модуль «Клиентские заказы». Здесь после ввода информации о грузоперевозке можно в «1 клик» сформировать и отправить по Email: 

• Транспортный заказ Вам (если клиент его не сделал, что бывает часто);

• Первичные документы: Счета, Акты, CMR, Протоколы и т.д.; 

• Любой документ, который Вам необходимо сформировать, используя данные из Заказа на перевозку. 

Программа поддерживает мультивалютность и решает сложные задачи, когда счета выставляются с разбивкой стоимости и/или в иностранной валюте, а оплачиваются в белорусских или российских рублях по курсу НБРБ или ЦБРФ (курсы валют подгружаются автоматически). Контроль дебиторской задолженности осуществляется путем автоматического отсчета количества дней на отсрочку оплаты с момента отправки документов клиенту. 

Каждый транспортный заказ имеет файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

C нашей программой Вы можете открыть для своего клиента рабочий кабинет. Воспользовавшись услугой «Персонализация» Вы сможете скрыть от клиента DNS-адрес и логотип «Электронной логистики». В рабочем кабинете Ваш клиент сможет увидеть только свои заказы и файлы, к которым Вы предоставите ему доступ. 

Модуль «Клиентские заказы» дает возможность формировать и хранить первичную документацию, а также оставлять комментарии, отслеживать этапы выполнения заказов и контролировать дебиторскую задолженность. 

модуль

Заказы перевозчикам

Для создания транспортного заказа Вашему перевозчику используется модуль «Заказы перевозчикам». 

Вы можете создать транспортный заказ перевозчику одним из следующих способов: 

• На основании одного либо нескольких Клиентских транспортных заказов от Клиентов (в программе реализован механизм консолидации сборных грузов от различных клиентов); 

• Путем копирования существующего транспортного заказа перевозчику; 

• Путем создания нового транспортного заказа. 

Модуль «Заказы перевозчикам» реализует наглядную связь с модулем «Клиентские заказы», обеспечивает мультивалютность и мультиязычность, что необходимо для международных перевозок. Контроль кредиторской задолженности осуществляется путем автоматического отсчета количества дней на отсрочку оплаты с момента получения документов от перевозчика. 

Каждый транспортный заказ перевозчику имеет файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы (например, Счета и Акты от перевозчика и/или CMR). Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Заказы перевозчикам» отвечает за взаимодействие с перевозчиками. Он дает возможность формировать и хранить транспортные заказы перевозчикам и все сопутствующие документы, а также оставлять комментарии, отслеживать этапы выполнения заказа и контролировать кредиторскую задолженность. 

модуль

Консолидационные склады

Для удобства работы с грузами, следующими через консолидационный склад, в программе реализован модуль «Консолидационные склады». 

Модуль обеспечивает индикацию грузов, следующих на склад консолидации и уже доставленных на склад. 

В «1 клик» Вы сможете проинформировать работников склада о времени прибытия груза и его габаритах. Модуль поддерживает несколько складов консолидации, для каждого из них вы можете настроить свои правила работы и доступ для Ваших партнеров. Данный модуль в разы ускоряет обработку заказов для сборных и консолидируемых грузов. 

Модуль «Консолидационные склады» реализован для удобства работы со сборными и консолидируемыми грузами, а также для быстрого и однозначного взаимодействия с работниками склада. 

модуль

Клиенты

Для формирования и хранения юридической, маркетинговой, контактной и иной вспомогательной информации о Ваших клиентах используется модуль «Клиенты». 

Модуль включает в себя удобную «Карточку клиента», обеспечивает формирование Договора с клиентом в «1 клик». Здесь Вы можете задать срок и условия отсрочки оплаты применительно к каждому Вашему клиенту. Наличие ассоциируемых с клиентом направлений перевозок позволит Вам в кратчайшие сроки найти груз в требуемом регионе, а раздел с контактной информацией поможет быстро отыскать нужных людей. 

Для каждого Вашего клиента создается файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы, относящиеся к клиенту. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Клиенты» организует сбор и хранение нужной информации о Ваших клиентах. Также модуль быстро формирует Договоры, используя Ваши типовые шаблоны.  

модуль

Перевозчики

Для формирования и хранения юридической, контактной и иной вспомогательной информации о Ваших перевозчиках используется модуль «Перевозчики».

Модуль включает в себя удобную «Карточку перевозчика», обеспечивает формирование Договора с перевозчиком в «1 клик». Здесь Вы можете задать срок и условия отсрочки оплаты применительно к каждому Вашему перевозчику. Наличие ассоциируемых с перевозчиком направлений перевозок позволит Вам в кратчайшие сроки найти транспорт в требуемом регионе, а раздел с контактной информацией поможет быстро отыскать нужных людей. 

Для каждого Вашего перевозчика создается файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы, относящиеся к перевозчику. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Перевозчики» организует сбор и хранение нужной информации о Ваших перевозчиках. Также модуль быстро формирует Договоры используя Ваши типовые шаблоны.  

модуль

Выручка

Для быстрого расчета выручки в различных аналитических разрезах используется модуль «Выручка». 

Модуль поддерживает расчеты по заданным параметрам: по временному периоду, по клиенту, по группе грузов, по статусу транспортного заказа и т.д. Поддерживаются возможности использования нескольких валют и приведения к единой валюте путем конвертации. Модуль может быть адаптирован под Ваши требования. 

Сформированные модулем отчеты могут быть экспортированы в формате Excel. 

Модуль «Выручка» - удобный адаптируемый инструмент для руководителей и сотрудников. Он позволяет проанализировать финансовый результат в выбранном аналитическом разрезе. 

Фотогалерея

Небольшая коллекция фотографий на тему логистики

Отзывы о нашем сервисе

Мы предоставляем логистические ИТ-сервисы с 2017 года. Здесь вы можете прочесть отзывы о Нас.

наши контакты

Свяжитесь с нами удобным для Вас способом

Адрес

Бизнес центр «Зебра», 

ул. Сурганова 61-505, Минск

Телефон

+375297508286

Email

info@elogistic.pro

Viber, Telegram, Whatsapp

+375296907287